NMCUs sentrale årsmøte avholdes som hybrid møte lørdag 21. februar kl 13:00
Møtet avholdes fysisk på Best Western Oslo Airport og digitalt på Teams/SmartVote
Komplette årsmøtedokumenter finnes vedlagt under.
NMCUs vedtekter § 4-2 fastslår at alle medlemmer som har fylt 16 år med gyldig medlemskap har møte,- tale,- forslags,- og stemmerett på årsmøtet. Gyldig medlemskap har den som har betalt forfalt kontingent. Informasjon om eget medlemskap finner den enkelte på gnist.styreweb.com eller i appen Gnist.
Et hybrid årsmøte krever påmelding slik at vi sikrer at alle delegater har betalt kontingent og blir gitt alle rettigheter i møtet. Hver enkelt deltager må melde seg på individuelt.
Påmeldingsskjema til årsmøtet finner dere her: https://forms.office.com/e/G9Dd1s2zdh og påmeldingsfristen settes til 15. februar.
NMCU har valgt SmartVote som system for gjennomføringen av årsmøtet. For deg som melder deg på som delegat betyr det at du blir gitt tilgang til en nettapplikasjon hvor du i møtet kan be om ordet, legge inn eventuelle endringsforslag og avgi dine stemmer. Merk at man ikke kan avgi stemme for andre som ikke er påmeldt eller gitt tilgang til SmartVote.
Det blir gitt en rask opplæring i SmartVote i oppstarten av årsmøtet. Derfor anbefales det at man kobler seg opp i god tid før kl 11:00. Du vil motta en e-post med lenken til delegatapplikasjonen fra noReply@s artdialog.no 2 dager før årsmøtet. Lenke til Zoom/Teams vil også være tilgjengelig i e-posten.
Under finner du lenker til instruksjonsvideoer og brukermanual som delegater med fordel kan sette seg inn i før årsmøtet.
Ønsker du å følge årsmøtet digitalt, men ikke delta som delegat vil det være mulig. Lenke til Zoom/Teams vil bli lagt ut på denne siden før årsmøtet.
Ønsker du å delta fysisk på årsmøtet må du allikevel registrere deg for digital deltagelse da alle voteringer, forslag og gjennomføring av årsmøtet gjennomføres via SmartVote. Ønskes det å overnatte på hotellet kan du kontakte hotellet direkte på tlf 63 94 08 00 og oppgi deltagelse på årsmøtet.
Er det andre spørsmål knyttet til årsmøtet kan du sende en e-post til nmcu@nmcu.org
Instruksjonsvideoer SmartVote
https://youtu.be/Cm-yfZDrS7o (Talerliste og votering)
https://youtu.be/SWxbNWA3TBA (Legge inn endringsforslag)
Brukermanual SmartVote
https://smartvotestorage.blob.core.windows.net/250222-nmcu-oa/1/SmartVote%20brukermanual%20%E2%80%93%20A4.pdf
